La procrastinación es un obstáculo universal que afecta tanto a estudiantes como a profesionales. A pesar de la tecnología y las herramientas modernas, muchas personas luchan por superar la tendencia a posponer tareas importantes. Laura Mae Martin, experta en productividad de Google, comparte una estrategia práctica: actuar como tu propio asistente personal. Este enfoque transforma la preparación en un facilitador para abordar tareas con mayor eficacia.
¿Por Qué Procrastinamos?
La procrastinación no es simplemente una cuestión de pereza. Según estudios psicológicos, a menudo se debe al miedo al fracaso, la falta de motivación o la abrumadora percepción de una tarea como demasiado grande. Además, el concepto de “energía de activación” explica cómo la dificultad para comenzar una tarea es el mayor obstáculo, más que la ejecución en sí misma.
La Estrategia de Convertirse en tu Propio Asistente
Laura Mae Martin propone reducir esa fricción inicial actuando como si fueras tu propio asistente. En términos simples, esto implica anticiparte a las necesidades de la tarea y preparar todo lo que puedas de antemano. Este método, aunque sencillo, puede cambiar significativamente tu relación con las actividades que suelen ser postergadas.
Por ejemplo, si necesitas realizar una presentación, no esperes al último minuto para reunir información. En su lugar:
- Crea una carpeta con todos los documentos necesarios.
- Organiza diapositivas preliminares con los títulos y apartados principales.
- Ten a la mano herramientas de apoyo como gráficos o datos relevantes.
Al asumir este papel de asistente, estás eliminando obstáculos logísticos y reservando tu energía mental para la tarea principal: preparar el contenido.
Aplicaciones en Diversos Ámbitos
La estrategia no se limita a contextos laborales. También puede aplicarse en la vida cotidiana. Por ejemplo:
Tareas del Hogar
¿Necesitas organizar tu armario? Actúa como tu propio asistente dejando cajas listas, etiquetas preparadas y un espacio despejado para trabajar. Al hacerlo, cuando llegue el momento, solo tendrás que enfocarte en ordenar.
Proyectos Personales
Si planeas escribir un libro, comienza por preparar un esquema detallado, crear un entorno cómodo para escribir y establecer horarios. Este enfoque te permitirá abordar el proyecto sin preocuparte por detalles logísticos.
Estudios
Los estudiantes pueden beneficiarse enormemente de este método. Antes de empezar a estudiar para un examen, reúnen todos los materiales necesarios, establecen un cronograma y organizan notas. Este nivel de preparación reduce la resistencia al inicio y fomenta la concentración.
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Beneficios Tangibles del Enfoque
Adoptar el papel de asistente personal para tus propias tareas ofrece varios beneficios:
- Reducción del Estrés: Al planificar y preparar con anticipación, las tareas parecen más manejables y menos intimidantes.
- Mayor Productividad: Con los recursos listos, puedes dedicar más tiempo a realizar la tarea y menos a organizarte.
- Disciplina y Hábitos: Este método fomenta una rutina que, con el tiempo, se convierte en un hábito productivo.
Implementación Paso a Paso
Para convertirte en tu propio asistente, sigue estos pasos prácticos:
- Identifica tus Tareas Pendientes: Haz una lista de actividades que tiendes a procrastinar.
- Divide la Tarea: Desglosa la actividad en pasos más pequeños y concretos.
- Prepárate: Reúne los materiales, herramientas o información necesaria antes de comenzar.
- Establece un Cronograma: Designa tiempos específicos para ejecutar las partes principales de la tarea.
Por ejemplo, si necesitas renovar tu CV, no trates de hacerlo todo a la vez. Primero reúne tus logros recientes, luego actualiza tus datos personales y, finalmente, revisa el diseño. Este enfoque paso a paso evita el agobio y facilita el progreso.
Trucos para Mantener la Motivación
Incluso con esta estrategia, mantener la motivación puede ser un reto. Aquí hay algunos consejos adicionales:
- Recompénsate: Ofrece pequeños premios después de completar cada paso.
- Elimina Distracciones: Prepara un espacio libre de distracciones antes de comenzar.
- Hazlo Público: Comparte tu plan con alguien cercano para sentirte más comprometido.
Conclusión
La técnica de convertirse en tu propio asistente es una solución poderosa para superar la procrastinación. Al planificar y preparar con anticipación, reduces el estrés inicial, aumentas tu productividad y estableces hábitos que favorecen el cumplimiento de tus metas. Este enfoque, defendido por expertos en productividad, no solo mejora tu eficiencia, sino que también transforma tu mentalidad frente a las tareas, permitiéndote alcanzar un mayor nivel de éxito personal y profesional.
Fuentes:
